Cómo hacer un presupuesto como autónomo
Un buen presupuesto no es poner una cifra "a ojo". Si te quedas corto, el proyecto te cuesta dinero. Si te pasas sin explicarlo, pierdes al cliente. La forma más segura es construirlo por partes:
- Divide el trabajo en tareas y estima las horas de cada una. Incluye las que se suelen olvidar: reuniones, desplazamientos, preparación, revisiones y entrega.
- Multiplica las horas por tu precio por hora. Si no sabes cuál es, calcúlalo con qué precio poner: ahí ves tu mínimo según lo que quieres ganar.
- Suma los materiales y gastos del proyecto a lo que te cuestan a ti, sin IVA.
- Añade un recargo a los materiales por comprarlos, llevarlos y responder si fallan.
- Añade un porcentaje de imprevistos, normalmente entre un 5 y un 15 %.
- Añade tu margen de beneficio si tu precio por hora no lo incluye ya.
- Por último, el IVA y, si eres profesional y el cliente es una empresa o un autónomo, la retención de IRPF.
¿Desglosado o precio cerrado?
La calculadora te deja elegir cómo ve el presupuesto tu cliente:
- Desglosado: cada tarea con sus horas y cada material con su precio. Da confianza y facilita que el cliente entienda lo que paga, sobre todo en reformas, reparaciones e instalaciones.
- Precio cerrado: una sola línea con el precio del proyecto. Funciona bien en diseño, desarrollo web, fotografía o consultoría, donde al cliente le importa el resultado y no las horas.
En los dos casos, el cliente no ve tu recargo, los imprevistos ni tu margen: van repartidos dentro de cada precio. No es ocultar nada: es lo habitual, igual que una tienda no enseña lo que le costó el producto.
Lo que ganas de verdad por hora
La calculadora te dice cuánto ganas por cada hora del proyecto: el precio sin materiales dividido entre tus horas. Ese dato todavía es antes de impuestos: de ahí tienes que pagar tu cuota de autónomos y tu IRPF. Si está por debajo de tu precio mínimo, el proyecto no te compensa tal como está planteado.
Errores frecuentes en los presupuestos
- Calcular solo las horas "de hacer". Las reuniones, los cambios del cliente y los desplazamientos también son horas.
- No poner validez. Los precios de los materiales cambian. Indica cuántos días es válido el presupuesto.
- No dejar margen para imprevistos. Casi ningún proyecto sale exactamente como se planeó.
- Olvidar el IVA o la retención. Aclara si tu precio es "+ IVA" o con IVA incluido.
- No pedir una señal. En proyectos largos o con mucho material, pide un anticipo antes de empezar.
¿Presupuesto o factura?
El PDF que descargas aquí es un presupuesto: una oferta para que el cliente la acepte. No sirve como factura. Cuando termines el trabajo tendrás que emitir la factura con un programa de facturación adaptado a VERI*FACTU, que será obligatorio para los autónomos desde el 1 de julio de 2027, o con la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria. Para comprobar el IVA y la retención de una factura concreta, usa la calculadora de facturas.
Tus datos
Todo se calcula en tu navegador. El proyecto y tus datos de emisor se guardan solo en este navegador para que no los pierdas al cerrar la página, y puedes borrarlos con el botón "Empezar de cero" o borrando los datos del sitio.
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